Ufficio Protocollo - Centralino - Vigilanza

L'Ufficio Protocollo - Centralino - Vigilanza è un'area fondamentale per la gestione e l'organizzazione del flusso documentale, delle comunicazioni interne ed esterne e della sicurezza all'interno dell'amministrazione comunale.

Competenze

Gestione Protocollo e Archivio Documentale: Registrazione e classificazione dei documenti ufficiali in entrata e in uscita. L'ufficio assicura l'archiviazione elettronica e cartacea delle pratiche e il monitoraggio delle scadenze, garantendo la corretta gestione del flusso documentale.
Smistamento e Gestione Comunicazioni: Il centralino si occupa della gestione delle comunicazioni telefoniche e delle richieste di informazioni da parte dei cittadini. L'ufficio garantisce che le telefonate vengano indirizzate ai reparti competenti e che i messaggi vengano trasmessi correttamente.
Gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC): Gestione della posta elettronica certificata, sia in entrata che in uscita, con particolare attenzione alla validità e alla tracciabilità delle comunicazioni ufficiali e legali.
Sicurezza degli Edifici Comunali: Vigilanza e controllo della sicurezza fisica degli edifici pubblici, inclusi gli uffici comunali, le scuole e le strutture ad uso pubblico. L’ufficio si occupa della gestione dei sistemi di allarme e sorveglianza e della prevenzione dei rischi.
Controllo Accessi e Sorveglianza: Controllo degli accessi agli edifici pubblici, garantendo la sicurezza delle persone e dei beni. Gestione delle procedure per l'accesso del pubblico, dei dipendenti e dei fornitori, assicurando che vengano rispettate le normative di sicurezza.
Gestione delle Emergenze: Pianificazione e attuazione di procedure di sicurezza in caso di emergenze (incendi, evacuazioni, calamità naturali). L’ufficio è anche coinvolto nella formazione e nell’aggiornamento del personale comunale in tema di sicurezza sul lavoro e prevenzione dei rischi.
Gestione delle Procedure Amministrative: Il protocollo si occupa anche della gestione delle pratiche amministrative che richiedono il coinvolgimento di più uffici, come le delibere di giunta, i provvedimenti dirigenziali e le richieste da parte dei cittadini o delle aziende.
Assistenza e Supporto Operativo: Fornitura di supporto amministrativo per le attività di uffici comunali e dipendenti, nonché assistenza nella gestione dei flussi di comunicazione tra diversi settori dell’amministrazione.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Persona

Dott. Marco Turriziani
Dirigente

Sede principale

Comune di Sora

Corso Volsci, 111, 03039 Sora FR, Italia

Telefono: 07768281

Contatti

Telefono: 0776828311
Telefono: 0776828646
Telefono: 0776828634
Email: ufficioprotocollo@comune.sora.fr.it

Pagina aggiornata il 13/01/2025