Ufficio di Segreteria e Assistenza agli Organi Istituzionali, Ufficio del Giudice di pace

Ufficio di Segreteria e Assistenza agli Organi Istituzionali:

• Gestione delle Sedute degli Organi Istituzionali: Supporto logistico e amministrativo per le riunioni del Consiglio Comunale, della Giunta Comunale e per le attività del Sindaco. L’ufficio si occupa della preparazione delle convocazioni, della documentazione di supporto e della gestione delle agende e dei calendari delle sedute.
• Redazione dei Verbali: Redazione e archiviazione dei verbali delle riunioni degli organi istituzionali, che registrano le discussioni, le decisioni e le deliberazioni adottate. L'ufficio garantisce che tutti i verbali siano conformi alla normativa e siano correttamente archiviati.
• Gestione delle Deliberazioni e degli Atti Amministrativi: Gestione della preparazione e della pubblicazione delle deliberazioni adottate dal Consiglio Comunale e dalla Giunta Comunale. L'ufficio assicura la corretta esecuzione delle decisioni e la comunicazione ai destinatari competenti.
• Supporto alla Comunicazione con i Cittadini: Gestione della comunicazione tra gli organi istituzionali e i cittadini, incluse le risposte alle istanze e le richieste di informazioni riguardo le attività istituzionali. L'ufficio gestisce anche la pubblicazione degli atti ufficiali sul sito web del Comune.
• Gestione delle Relazioni con gli Enti e le Istituzioni Esterne: Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con altri enti pubblici e privati, garantendo la corretta interazione tra l’amministrazione comunale e le altre istituzioni locali, regionali e nazionali.
• Assistenza Amministrativa agli Organi Istituzionali: Supporto amministrativo al Sindaco e agli altri componenti degli organi istituzionali, garantendo che tutte le loro attività vengano svolte in modo regolare e conforme alle normative vigenti.

Ufficio del Giudice di Pace:

• Gestione delle Pratiche Giudiziarie: Supporto nella gestione delle pratiche e dei procedimenti giudiziari di competenza del Giudice di Pace, inclusi i ricorsi, le cause civili di minore entità, le controversie in materia di proprietà, contratti, risarcimento danni e le questioni relative alle sanzioni amministrative.
• Assistenza nella Redazione degli Atti Giuridici: Assistenza nella redazione degli atti giuridici emessi dal Giudice di Pace, come ordinanze, decreti e sentenze. L'ufficio si occupa anche della gestione e dell'archiviazione di questi documenti.
• Gestione delle Udienze e degli Appuntamenti Giudiziari: Coordinamento e organizzazione delle udienze del Giudice di Pace, dalla convocazione delle parti coinvolte alla gestione delle documentazioni necessarie per l'istruzione dei procedimenti legali.
• Relazioni con le Forze dell'Ordine e gli Avvocati: Coordinamento con le forze dell'ordine, gli avvocati e i legali coinvolti nelle pratiche giudiziarie per garantire il corretto svolgimento dei procedimenti e il rispetto dei diritti delle parti.
• Informazione ai Cittadini: Fornire informazioni ai cittadini riguardo alle procedure legali, alle modalità di accesso al Giudice di Pace e alle tempistiche dei procedimenti. L'ufficio fornisce assistenza su come presentare ricorsi e come interagire con il sistema giudiziario.
• Archivio e Conservazione dei Documenti Giuridici: Gestione e archiviazione dei documenti legali e delle pratiche relative ai procedimenti del Giudice di Pace, garantendo la loro corretta conservazione e accessibilità per i successivi sviluppi.
• Gestione delle Sanzioni e delle Pene Accessorie: Gestione delle sanzioni amministrative e delle pene accessorie disposte dal Giudice di Pace, inclusi gli ordini di pagamento, le notifiche e le azioni di recupero crediti per il mancato adempimento delle decisioni.