Richiesta concessioni locali

• Associazioni culturali, sportive e sociali che desiderano organizzare eventi, incontri o attività collettive.
• Enti pubblici e scuole che necessitano di locali per eventi formativi, incontri istituzionali o cerimonie.
• Gruppi informali o cittadini che desiderano utilizzare gli spazi per iniziative di interesse pubblico, come eventi sociali o culturali.
• Organizzazioni no-profit e comitati di quartiere che vogliono realizzare progetti di partecipazione comunitaria o eventi a favore della cittadinanza.

Il servizio di richiesta locali comunali consente a cittadini, associazioni, enti, e organizzazioni di prenotare spazi pubblici (sale, palestre, teatri, sale convegni, ecc.) appartenenti al Comune di Sora. Questi locali possono essere utilizzati per eventi pubblici, manifestazioni culturali, attività sociali, o incontri istituzionali. La procedura è pensata per agevolare l'accesso a strutture comunali per attività che abbiano un impatto positivo sulla comunità e rispettino le normative vigenti.

• Compilare la domanda di utilizzo del locale: La richiesta può essere presentata online o presso l'ufficio preposto. È necessario fornire i dettagli dell'evento, come il tipo di attività, la data e l’orario di utilizzo, e il numero di partecipanti previsti.
• Presentare un progetto dell'evento (se richiesto): In alcuni casi, potrebbe essere necessario allegare una descrizione dettagliata dell’attività che si intende realizzare, specificando se ci sono impatti sul pubblico, sulla viabilità o altre modalità di fruizione degli spazi.
• Contattare l'ufficio competente: In caso di dubbi o per chiedere informazioni più dettagliate, è possibile contattare telefonicamente o via email l'ufficio che gestisce le prenotazioni dei locali.
• Verifica della disponibilità: L'ufficio verifica la disponibilità del locale richiesto e, in caso positivo, invia una conferma di prenotazione.

Autorizzazione all'uso del locale: Una volta accettata la richiesta, il richiedente riceve una conferma che consente di utilizzare il locale nelle date e orari indicati.

• Tempistiche di richiesta: È consigliato inviare la domanda con almeno 15-30 giorni di anticipo rispetto alla data dell'evento, per permettere all’ufficio di verificare la disponibilità e gestire eventuali richieste concorrenti.
• Risposta: L'ufficio comunale di solito fornisce una risposta entro 7-10 giorni lavorativi dalla presentazione della domanda, salvo casi particolari che richiedano un’ulteriore valutazione.
• Scadenze: La prenotazione del locale è definitiva solo dopo il pagamento (se richiesto) e la firma di eventuali contratti o convenzioni.